【勝手に作成するのはNG】会社の鍵を紛失した時に取るべき行動と考えられる処分

「会社の鍵を紛失した…やばい…」
上記のようなお悩みを抱えていませんか？

会社の鍵を紛失してしまうと自分だけでなく、社内のメンバー全員に迷惑をかけてしまいます。
しかし、そのような時こそ冷静に対処することが大切です。

そこで、本記事では会社の鍵を紛失した時の対処法について紹介します。
本記事で押さえておきたい内容は、以下の通りです。

・会社の鍵を紛失した時に取るべき行動
・会社の鍵を紛失した時の処分
・会社の鍵を紛失した時にやるべきこと

上記の内容に沿って進めていきますので、ぜひ参考にしてみてください。

会社の鍵を紛失した時に取るべき行動

会社の鍵を紛失したら、冷静に適切な行動を取らなければなりません。
そこで、ここからは会社の鍵を紛失した時に取るべき行動について紹介します。

上司や管理者に連絡

上司や管理者に鍵の紛失を報告しましょう。
彼らが適切な対策をとるのに協力できるように情報提供が大切です。

また、上司や管理者に連絡することで、信頼関係の構築にもつながるので早めの報連相が大切になります。

警察に遺失届を出す

会社の鍵を紛失したら、警察に遺失届の提出を忘れないようにおこないましょう。
警察に遺失届を提出することで、万が一鍵が見つかった時に自分の元へ連絡してくれるからです。

しかし、鍵の落とし物は非常に多いので、遺失届を提出する際には情報を細かく記載する必要があります。
また、形や種類を記載する必要があるので、どのような鍵であったかを思い出す作業もおこなわなければならないでしょう。

鍵の交換

鍵の安全性を確保するためにも、鍵の交換をおこなわなければなりません。
この後にも紹介しますが、自分で支払うのか会社が負担してくれるのかは企業次第です。

また、会社が紹介する鍵屋へ依頼するケースもあるので、自分でわざわざ鍵屋を調べる必要がないケースもあります。

会社の鍵を紛失した際に考えられる処分

鍵の鍵を紛失した時に考えられる処分はさまざまです。
そこで、ここからは会社の処分としてよくある処分について紹介します。

始末書を提出

会社の鍵を紛失してしまうと、始末書を提出するケースがあります。
始末書は鍵を紛失した反省と再発防止に努めるような文章を書くことがほとんどです。

また、鍵を紛失したことでの被害によっては減給といったペナルティになることもあるので、始末書一枚書くだけでも丁寧な対応をおこなうようにしましょう。

損害賠償を求められることも

鍵を紛失した影響で大きな被害が発生した場合だと、損害賠償へ発展する可能性があります。
実際に会社の被害額となった全額かその一部を支払うように命じられることも。

また、損害賠償を命じられた際に不当に請求してくる可能性もあるので、その際は労働基準監督署に相談することがおすすめです。

最悪の場合には解雇も考えられる

あまりないケースですが、会社の鍵を紛失することで解雇のケースもあります。
社内のロッカーや金庫などの鍵を紛失しても、クビにまで発展することは珍しいケースです。

鍵を紛失したことを上司に早急に連絡し、適切な対処を踏むことで問題なく済ませるでしょう。
しかし、鍵の紛失が後になればなるほど解雇と言われる可能性は高まります。

悪質と捉えられてしまうと弁解の余地がありませんので、会社の鍵を紛失した時は迅速に連絡しましょう。

紛失した会社の鍵を勝手に作ることはNG！

紛失した会社の鍵を勝手に作ることはNGです。
なぜなら、鍵の紛失自体を社内のメンバーが把握していないと、万が一の時に説明がつかないからです。

しかし、鍵を作成しないとなると、いつまでも社内のロッカーや金庫などは開かない状態のままでしょう。
そこで、ここからは会社の鍵を紛失した時に取り組みたいことについて紹介します。

鍵交換を手配する

会社の鍵を紛失したら、鍵交換の手配が必要になります。
会社から指定されるか、自身で手配するかのどちらかになることでしょう。

また、鍵交換を手配する前に、鍵を紛失した場所をもう一度振り返ってみるとよいでしょう。
普段から見慣れすぎて探していない場所に落ちていたりすることもあるので、過去の記憶を振り返ることは重要です。

そのほかにも、「鍵屋アクセス」では鍵交換の手配を365日休まず対応していますので、ぜひご相談してみてください。

繰り返し鍵を紛失しないことに努める

会社の鍵を紛失したら、再発防止に努めることを講じましょう。
再発防止の姿勢があるだけでも、再発防止の姿勢がない方に比べて見え方が大きく変わってきます。

また、会社の鍵にスマートタグを導入することを検討するのも適切です。
スマートフォンと連動して活用することができますが、パソコンとも連動できるので導入は難しくないでしょう。

会社の鍵の紛失まとめ

会社の鍵を紛失した時は、上司や管理者へ迅速に連絡することが重要です。
また、会社によって処分は異なりますが、何事も誠意を見せることが大切になるでしょう。

その姿勢が、今後の待遇に影響してくるかもしれません。